国际物流铁路运载的货物属于联运进出口货物时,向国境站寄送合同资料是必不可少的一步。合同资料是国境站核放货物的重要依据,各进出口公司在对外合同签妥后,要及时向德国国际物流货物经由国境站的外运分支机构寄送合同的中文抄本。对于由外运分支机构接收分拨的小额订货,必须在抄寄合同的同时,按合同内容添附货物分类表。
国际物流寄送的合同资料应包括合同中文抄本及其附件、补充协议书,变更申请书、更改书和有关确认函电,提前交货清单等。合同资料的内容应包括合同号、订货号、品名、舰格、数量、单价以及经由国境站、到达路局、到站、收货人唛头、包装和德国国际物流运输条件等项目。向国外提出的合同变更资料,应同时寄送国境站外运分支机构参考。如改变货物的经由国境站,必须将更改后中文合同的抄本寄送新经由国境站外运分支机构,并通知原经由国际物流国境站外运分支机构注销合同资料。
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